ANMIL · applicazione interna
L'inventario delle risorse informatiche
Quale computer ha in uso una persona, su quale server gira un servizio, a chi è intestata una SIM, quando scade un contratto, dove si trova il documento d'acquisto. ANMIL - IT tiene insieme queste risposte in un archivio unico, invece che in un foglio di calcolo che nessuno aggiorna.
Accesso riservato al personale autorizzato. Non è prevista registrazione da parte del pubblico.
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- Server
- Macchine fisiche e virtuali, sistema operativo, indirizzi e configurazione di rete, credenziali di accesso.
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- Computer
- Desktop e portatili con marca, modello, seriale, assegnatario, ente e sede, e il tracciamento dei dischi sostituiti.
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- Smartphone
- Apparati mobili con IMEI, ICCID della SIM, numero di telefono e date di inizio e fine contratto.
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- Dispositivi
- Monitor, stampanti e tutto il resto dell'hardware in dotazione, per tipo e collocazione.
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- Caselle di posta
- Indirizzi aziendali attivi, con l'ente e la sede a cui fanno capo.
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- Credenziali
- Accessi ai servizi tecnici, visibili solo a chi ha il permesso dedicato.
Struttura
Ogni cosa ha un posto e una persona
L'inventario non è un elenco piatto: ogni risorsa è agganciata alla struttura dell'associazione, ed è questo che rende utile cercarla.
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Sede
Dove la risorsa si trova fisicamente, con i recapiti e gli orari della sede stessa.
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Ente
A quale ente dell'associazione la risorsa appartiene, che non sempre coincide con la sede che la ospita.
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Assegnatario
La persona che ha la risorsa in uso. Per computer e smartphone l'applicazione genera il verbale di assegnazione da firmare.
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Documenti
Fattura o documento d'acquisto e allegati restano collegati alla scheda, invece che in una cartella condivisa.
Storico
Chi ha cambiato cosa, e quando
Ogni modifica a una scheda viene registrata: il campo toccato, il valore prima e dopo, l'utente che l'ha fatta e il momento. Serve a ricostruire la storia di una macchina — quando ha cambiato assegnatario, quando è stato sostituito il disco, quando è stata dismessa — senza doversi fidare della memoria.
È un archivio sensibile, e va trattato come tale
Qui dentro ci sono i nomi delle persone a cui sono assegnati gli apparati, i numeri di telefono aziendali, gli indirizzi di posta e gli accessi ai sistemi. Un elenco del genere fa gola: per questo l'accesso è nominale, ogni sezione richiede un permesso specifico e le credenziali restano visibili solo a chi ha quello dedicato.
Contatti
A chi rivolgersi
Per l'abilitazione all'applicazione, per segnalare una risorsa mancante o per un problema di accesso il riferimento è il servizio informatico di ANMIL. Si scrive a it@anmil.it, oppure si telefona allo 06-54196402.
Per esercitare i diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati il riferimento è invece il Responsabile della protezione dei dati: privacy@anmil.it.