ANMIL - IT
Termini di utilizzo
Questi termini regolano l'utilizzo dell'applicazione da parte del personale abilitato. L'accesso comporta l'accettazione delle condizioni che seguono.
Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026
01 Oggetto
ANMIL - IT è uno strumento di lavoro interno di ANMIL, destinato al censimento delle risorse informatiche dell'associazione — server, computer, smartphone, dispositivi, caselle di posta e credenziali di servizio — con l'indicazione della sede, dell'ente e della persona a cui ciascuna è assegnata.
L'applicazione non eroga servizi al pubblico e non è un canale di assistenza: le richieste al servizio informatico seguono i canali ordinari.
02 Accesso e permessi
L'accesso è consentito al solo personale espressamente abilitato. Non esiste registrazione autonoma: gli account sono creati dagli amministratori, che assegnano i permessi corrispondenti ai compiti effettivamente svolti.
I permessi sono distinti per sezione — server, computer, dispositivi, smartphone, caselle di posta, credenziali, sedi, documenti d'acquisto, utenti, impostazioni. Avere accesso a una sezione non autorizza a cercare per altre vie i dati di quelle a cui non si è abilitati.
03 Credenziali personali
Le credenziali di accesso all'applicazione sono strettamente personali e non cedibili. Vanno custodite con diligenza, non condivise e non riutilizzate su altri servizi; ogni sospetto di accesso non autorizzato va segnalato senza ritardo agli amministratori.
Le operazioni compiute con un account si considerano riferibili al suo titolare, e restano registrate insieme all'utente e al momento in cui sono avvenute.
04 Le credenziali di servizio
La sezione delle credenziali contiene gli accessi ai sistemi dell'associazione ed è il contenuto più delicato dell'intero archivio. Chi vi è abilitato le consulta solo per un'esigenza di servizio concreta e attuale, non le annota altrove, non le trasmette per posta elettronica o messaggistica e non le condivide con colleghi che non ne siano a loro volta abilitati.
Una credenziale che si sospetti compromessa va cambiata sul sistema di origine e aggiornata qui subito dopo, non lasciata al suo posto in attesa.
05 Esattezza dell'inventario
Un inventario disallineato è peggio di un inventario assente, perché induce a fidarsi di un dato falso. Chi consegna, ritira, sostituisce o dismette un apparato aggiorna la scheda corrispondente contestualmente, e non a memoria alla fine del mese.
Il registro delle modifiche non va aggirato: le correzioni si fanno modificando la scheda, non creandone una nuova per lasciare fuori dallo storico quella precedente.
06 Documenti ed esportazioni
Verbali di assegnazione, documenti d'acquisto ed elenchi esportati contengono dati personali del personale e informazioni sul patrimonio dell'associazione. Una volta scaricati escono dal perimetro protetto e restano sotto la responsabilità di chi li ha generati, che deve conservarli sui sistemi dell'organizzazione ed eliminarli quando non servono più.
Il trattamento dei dati contenuti nell'applicazione è descritto nell'informativa sulla privacy, che costituisce parte integrante di questi termini; gli utenti agiscono come persone autorizzate al trattamento e sono tenuti al vincolo di riservatezza.
07 Disponibilità del servizio
L'applicazione è resa disponibile nello stato in cui si trova. Sono adottate misure ragionevoli per garantirne continuità e sicurezza, ma non è garantita l'assenza di interruzioni dovute a manutenzioni, aggiornamenti, guasti o cause non imputabili al titolare.
08 Responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, il titolare non risponde dei danni conseguenti a un utilizzo dell'applicazione difforme da questi termini o dalle istruzioni impartite, né della perdita di dati causata da fatto dell'utente. Resta ferma la responsabilità per dolo e colpa grave.
09 Sospensione dell'accesso
L'accesso può essere sospeso o revocato in qualsiasi momento quando venga meno il rapporto che lo giustifica, quando l'utente non rispetti questi termini o quando ciò sia necessario per proteggere i dati contenuti nell'applicazione.
10 Modifiche e legge applicabile
Questi termini possono essere aggiornati per adeguarli a modifiche normative o al funzionamento dell'applicazione. La data dell'ultima revisione è indicata in alto; l'utilizzo successivo a un aggiornamento ne comporta l'accettazione.
I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie è competente il foro del luogo in cui ha sede il titolare, salve le competenze inderogabili stabilite dalla legge.